Selon l'article 3 du Règlement Intérieur de l'Alliance Evangélique Française, ce document définit les actions et les responsabilités des correspondants et des groupes locaux.
Lorsqu'une ville ou une région ne comprend qu'un petit nombre de membres, le Conseil National sur recommandation du Secrétaire Général, peut désigner parmi eux un correspondant qui agit à titre bénévole.
2.1 Le correspondant s'efforce de promouvoir les principes et les buts de l'A.E.F.
2.2 Il établit des contacts avec les différentes Eglises ou communautés issues de la Réforme en vue de susciter de nouvelles adhésions. Celles-ci ne deviennent définitives qu'après l'accord du Conseil National.
2.3 Il participe activement à l'organisation et au développement de la semaine universelle de prière.
2.4 Il cherche à faire connaître les activités de l'A.E.F., notamment par des rencontres, des visites du Secrétaire Général ou d'un membre du Conseil National.
2.5 Il reçoit régulièrement des informations sur la vie et le fonctionnement de l'A.E.F. et reste en relation avec le Secrétaire Général pour le tenir au courant de la situation locale.
2.6 Dès que le contexte local ou régional le permet, il contribue, avec le Secrétaire Général, à la mise en place d'un groupe local ou régional.
2.7 Il participe, selon ses possibilités, aux rencontres nationales des délégues des groupes locaux.
3.1 Les membres de l'A.E.F. d'une même ville ou d'une même région, sur recommandation du correspondant et du Secrétaire Général, peuvent se constituer en groupe local en présence d'un représentant du Conseil National, mandaté à cet effet.
3.2 Le groupe local prend le nom de : Alliance Evangélique Française - groupe local ou régional de...
3.3 Les membres de chaque groupe tiennent une réunion plénière au moins tous les deux ans. Au cours de cette réunion, ils procèdent à la formation d'un comité qui comprend un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier et un ou plusieurs membres. Tous sont membres de l'Alliance Evangélique Française. Les décisions sont prises à la majorité des membres du groupe présents ou représentés.
3.4 Les membres de ce comité sont désignés pour deux ans : leur mandat peut être renouvelé.
3.5 Les pasteurs, membres de l'A.E.F. et ne faisant pas partie de ce comité, sont invités à participer aux réunions avec voix délibérative.
3.6 Autant que possible, les décisions doivent résulter d'un large consensus : en cas de vote, elles sont prises à la majorité des présents ou représentés.
3.7 Il est important de veiller à ce que les différentes dénominations protestantes implantées dans la ville ou dans la région soient représentées, autant que possible, à ce comité, les laïcs étant au moins aussi nombreux que les pasteurs.
3.8 En fonction de l'ordre du jour des réunions, le comité peut inviter les pasteurs qui ne sont pas membres de l'A.E.F. à venir pour s'informer et pour donner leur point de vue.
3.9 Les groupes locaux appartenant à une même région géographique constituent normalement et selon les mêmes principes de représentation, un comité régional. le contour des régions est défini par le Conseil National en accord avec les groupes locaux concernés. Il peut être révisé tous les trois ans.
Il appartient au comité de chaque groupe local ou régional, dans le respect de la déclaration de foi et des statuts de l'A.E.F. d'organiser :
4.1 des rencontres d'information sur l'A.E.F.
4.2 la semaine universelle de prière
4.3 les visites du Secrétaire Général ou d'un membre du Conseil National et tout ce qui peut favoriser le développement de l'intérêt pour l'A.E.F.
4.4 la mise en ?uvre d'actions conformes aux objectifs de l'Alliance Evangélique Française, en accord avec son Bureau et son Secrétaire Général
5.1 Le président de chaque groupe reçoit les procès-verbaux des Assemblées Générales, des réunions du Conseil National, ainsi que tous les documents concernant la vie et le fonctionnement de l'A.E.F.
5.2 Le président du comité régional, ou à défaut l'un des présidents d'un groupe local de la région, est invité au Conseil National avec voix consultative. Il peut en être élu membre selon les dispositions de l'article 4.1. des statuts.
5.3 Le comité de chaque groupe local :
6.1 Personne physique : le comité régional reçoit les demandes d'adhésions en utilisant le bulletin prévu à cet effet. Il communique au secrétariat national la liste des membres et l'informe dans les meilleurs délais de toutes modifications (adhésions ou démissions).
6.2 Personne morale : le comité régional transmet au Secrétaire Général. les demandes d'adhésions après s'être informé des activités et des buts des associations candidate, avec ses recommandations..
Chaque groupe local n'étant pas juridiquement distinct de l'A.E.F., il doit obtenir l'accord préalable du Bureau pour :
8.1. Ressources locales : les fonds dont dispose chaque groupe local sont constitués par :
8.2. Cotisations : le comité veille à ce que les membres du groupe local soient à jour dans le règlement des cotisations
8.3. Abonnement : le comité encourage les membres du groupe local à s'abonner ou à se réabonner directement au bulletin mensuel de l'A.E.F. IDEA par virement au C.C.P. prévu à cet effet (IDEA. Alliance Evangélique Française. Marseille 7104 17G.)
8.4. Compte de Chèques : le comité gère le compte postal ou bancaire ouvert au nom du groupe local.
8.5. Budget prévisionnel : le comité établit un budget prévisionnel comprenant les recettes et les dépenses pour l'année suivante et en transmet une copie au trésorier de l'A.E.F. avant le 1er Novembre.
8.6. Compte de résultat annuel : le comité établit un état annuel de ses recettes et de ses dépenses pour l'année écoulée et en transmet une copie au trésorier de l'A.E.F. avant le 1er Mars. (Il devra être approuvé par la prochaine réunion plénière des membres du groupe local).
8.7. Remboursement de frais : toutes les fonctions des membres du Comité sont exercées à titre bénévole : cependant, si un membre du Comité le demande, il peut obtenir le remboursement de ses frais de déplacement en accord avec son président. Ce remboursement est à la charge du groupe local : il se fait dans les conditions exposées dans le Règlement Intérieur de l'A.E.F. 10.3).
N.B.Pour les modalités pratiques, consulter le document `` instructions concernant la gestion financières des groupes locaux ou régions et des Commissions ''.
Elle peut intervenir soit par décision des membres du groupe local, soit par décision du Conseil National.
Pour prononcer la dissolution, les membres du groupe local doivent être convoqués en réunion plénière en présence d'un représentant du Conseil National mandaté à cet effet. La décision est prise à la majorité des deux tiers des membres du groupe local présents ou représentés.
Les biens restent la propriété de l'Alliance Evangélique Française.
Texte adopté par le Conseil National le 21 Novembre 1986, révisé le 1er Avril 1995 et le 12 Février 2000)