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Gestion financière

1. Les recettes et les dépenses de chaque groupe ou commission doivent être inscrites chronologiquement sur un registre spécial qui est tenu à jour régulièrement, de manière à pouvoir être présenté, sur demande, au trésorier national ou à une autorité administrative.

2. L'exercice financier s'étend du 1er Janvier au 31 Décembre de chaque année. Le bilan des recettes et des dépenses est approuvé par le Bureau du groupe local ou régional. L'exemplaire transmis au Bureau du Conseil National de l'A.E.F. porte la signature du président du groupe. Il est présenté sous la forme définie par le schéma budgétaire de l'A.E.F.

Dans la mesure du possible, il serait souhaitable de faire approuver les comptes de chaque exercice par un comptable qualifié.

3. Les recettes comprennent : les cotisations, les dons, collectes et offrandes, les subventions, éventuellement le produit de la cession de biens (mobilier, matériel) appartenant au groupe.

Les ventes de produits divers ne doivent être qu'occasionnelles et d'un montant peu élevé, assimilables à des services rendus aux membres de l'A.E.F.

En aucun cas, les groupes ne sont habilités à établir des factures au nom de l'A.E.F.

L'ouverture d'un compte bancaire ou postal est soumise à l'approbation du Bureau du Conseil National.

4. Les dépenses comprennent : l'achat de petites fournitures et matériels divers, le règlement des factures de prestations de service assurées par des tiers (artisans déclarés, entreprises industrielles et commerciales, organismes publics, ...) la location des salles de réunion ou de matériel, les dons au profit d'autres associations, les frais d'abonnement à des journaux ou revues, les compléments de primes d'assurance et les remboursements de frais.

En aucun cas, les groupes ne peuvent verser de salaire à une personne quelconque, au nom de l'A.E.F.

Le versement d'honoraires, droits d'auteur, ... doit être limité à 500 francs par bénéficiaire et par an. Au-delà de cette somme, il est nécessaire d'obtenir l'accord préalable du trésorier de l'A.E.F.

Les pièces justificatives des paiements effectués (tickets de caisse, factures, notes de frais, billets de chemin de fer, ...) doivent être classées et conservées dans les archives du groupe pendant une durée de 10 ans.

5. Les groupes locaux conservent la moitié du montant des cotisations annuelles versées par les membres de l'A.E.F. ; le solde est viré au compte national en cours d'année (Paris 12 454 -33M).

Le montant des collectes et offrandes recueillies à l'occasion de la Semaine Universelle de Prière est viré au compte national, déduction faite des frais éventuels

Tout excédent de recettes n'ayant pas d'affectation immédiate est versé au compte national.


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